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WACHSTUMSPARTNER · ÄSTHETIK
Planbar mehr Wunschpatienten für ästhetische Praxen.
Wir sind der strategische Wachstums- und Sparringspartner für ärztlich geführte Praxen und Kliniken im Bereich der ästhetischen Medizin. Mit unserem System gewinnen Sie gezielt zahlungsbereite und qualifizierte Neupatienten - messbar, planbar und erfolgsbasiert.
Eingeladener Gastredner bei
4‒Schritte System
Unser WHMFramework 2.0 ist unser aufeinander abgestimmtes 4-Schritte-System für planbares Patientenwachstum in der Ästhetik.
1:1 Betreuung
Wir legen Wert auf eine enge individuelle Betreuung und langfristig gemeinsames Wachstum auf Augenhöhe.
DAS PROBLEM
Warum viele Praxen ihr Wachstum nicht gezielt steuern können.
Auch hervorragend geführte Praxen stehen häufig vor derselben Herausforderung: Neue Patienten kommen zwar – jedoch oft zufällig und nicht für die Behandlungen, die gezielt ausgebaut werden sollen. Dadurch bleibt Wachstum schwer planbar und wertvolles Potenzial ungenutzt.
Neue Patienten kommen überwiegend durch Zufall
Empfehlungen, Bestandspatienten oder Social Media funktionieren zwar lassen sich jedoch kaum gezielt steuern oder zuverlässig planen.
Nicht die richtigen Patienten melden sich
Es entstehen häufig Anfragen von Menschen, die Preise vergleichen statt von Patienten, die bewusst Qualität und medizinische Expertise suchen.
Sichtbarkeit planbare Patientengewinnung
Social Media Posts oder Google schaffen Sichtbarkeit. Ohne ein durchgängiges System entsteht daraus jedoch keine planbare und messbare Patientengewinnung.
Kaum Zeit für strategisches Marketing
Im Praxisalltag bleibt kaum Zeit für Positionierung, Patientengewinnung und den rechtlichen Besonderheiten (z.B. HWG) der Werbung in der ästhetischen Medizin.
DER HÄUFIGSTE DENKFEHLER
Viele dieser Maßnahmen haben Sie wahrscheinlich bereits ausprobiert.
Viele Maßnahmen können sinnvoll sein. Ihren vollen Nutzen entfalten sie jedoch erst, wenn sie als strategisch aufeinander abgestimmtes System zusammenarbeiten und planbar neue Wunschpatienten gewinnen.
Die üblichen Annahmen ...
und warum diese nicht zielführend sind.
Der eigentliche Hebel ...
für nachhaltig mehr Wunschpatienten.
UNSER WHMFRAMEWORK 2.0
Unser 4‒Schritte‒System für planbares Patientenwachstum.
Vier aufeinander aufbauende Schritte, die aus einzelnen Marketingmaßnahmen ein strukturiertes Wachstumssystem für planbare Wunschpatientengewinnung machen.
01
Branding & Landingpage
Wir prüfen zunächst Positionierung und Außenauftritt Ihrer Praxis und entwickeln anschließend eine Landingpage, die gezielt neue Wunschpatienten für Ihre priorisierte Behandlung gewinnt – statt Besucher nur auf Ihre Website zu bringen.
02
Werbeinhalte
Texte, Bilder und Videos werden gezielt für die Gewinnung neuer Wunschpatienten entwickelt. Nicht für möglichst viel Reichweite, sondern für Vertrauen, Relevanz und eine hohe Terminquote.
03
Werbeanzeigen
Die Werbeinhalte werden auf Instagram und Facebook gezielt an die passende Zielgruppe ausgespielt. Durch kontinuierliche Optimierung entstehen planbare und messbare Patientenanfragen statt zufälliger Reichweite.
04
Prozesse & Automatisierungen
Jede Patientenanfrage wird messbar. Von der ersten Anzeige bis zur Terminanfrage schaffen Tracking und Automatisierung Transparenz über Ergebnisse, Wirtschaftlichkeit und Optimierungspotenziale.
REFERENZEN
Was unsere Partner sagen.
Stimmen aus der Ästhetikbranche.
Dr. med. Johann Wolfgang Rechmeier & Liliana Rechmeier
„Kein Gefühl von einer klassischen Agentur — sondern ein verlässlicher Partner.“
Für uns stand bei der Zusammenarbeit vor allem ein Ziel im Vordergrund: planbar neue Patientenanfragen zu gewinnen und unsere Praxis für ästhetische Medizin professionell nach außen zu präsentieren. Besonders positiv war, dass sich intensiv mit unserer Praxis, unserer Positionierung und unseren Besonderheiten auseinandergesetzt wurde. Die gesamte Strategie war darauf ausgerichtet, die richtigen Patienten anzusprechen. Von den Werbekampagnen über die Landingpage bis hin zu den Werbevideos und Werbetexten hat alles aufeinander aufgebaut. Während der Zusammenarbeit hatten wir nicht das Gefühl, mit einer klassischen Agentur zusammenzuarbeiten, sondern mit einem zuverlässigen Partner, der an der langfristigen Entwicklung unserer Praxis interessiert ist. Wer als Praxis für ästhetische Medizin einen professionellen Partner im Bereich Social Media Marketing sucht, dem können wir die Zusammenarbeit mit Herrn Wilhelm und seinem Team definitiv empfehlen.
Fatmire Ahmedi
„Ein Partner, der unsere Praxis versteht und mitdenkt.“
Für uns war es wichtig, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der nicht nur Werbung auf Social Media schaltet, sondern auch versteht, wie qualitativ hochwertige Patienten in der ästhetischen Medizin denken und worauf es bei der Ansprache wirklich ankommt. Besonders überzeugt haben uns die Werbetexte, Werbekampagnen und die gesamte Umsetzung. Man merkt, dass sich intensiv mit unserer Zielgruppe, unseren Behandlungen und unserer Positionierung auseinandergesetzt wurde. Wir hatten jederzeit das Gefühl, einen zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben, der unsere Praxis versteht, mitdenkt und an einer langfristig erfolgreichen Entwicklung interessiert ist. Insgesamt können wir die Zusammenarbeit mit Nick und seinem Team definitiv für Praxen im ästhetischen Bereich weiterempfehlen.
Konstant qualifizierte Neukunden und messbar mehr Reichweite
Emy
Gründerin von Taurus Tattoo Stuttgart
Ausgangssituation
Ich leite ein Premium Studio im ästhetischen Bereich. Wir hatten viele bestehende Kund:innen, aber mir hat eine klare und planbare Lösung gefehlt, um regelmäßig neue Anfragen zu bekommen – und gleichzeitig dauerhaft für meine Zielgruppe sichtbar zu bleiben. Zu Beginn habe viel selbst gemacht: Inhalte erstellt, Beiträge beworben, Nachrichten beantwortet. Am Ende war es aber oft Bauchgefühl. Ich wusste nie genau, was wirklich Reichweite bringt, was tatsächlich neue Kund:innen bringt und wo einfach nur Zeit, Geld und Energie verloren gehen.
Ergebnis
Durch die Zusammenarbeit läuft heute im Hintergrund ein System, das für mich arbeitet: Website, Werbeinhalte und Werbeanzeigen greifen sauber ineinander und sorgen dafür, dass wir konstant präsent sind – auch bei Menschen, die uns vorher noch nicht kannten und genau zu unserer Wunschzielgruppe passen. Über die letzten 12 Monate sind durch die Zusammenarbeit jeden Monat konstant eine hohe zweistellige Anzahl an qualifizierten Neukunden entstanden. Weil die Anfragen von vornherein über die Terminbuchung vorqualifiziert werden und kaufkräftig sind, ist die Abschlussquote extrem hoch. Ich bin 5 Monate im Voraus ausgebucht und ich sehe ganz genau, wie viele Anfragen jeden Monat wirklich aus der Zusammenarbeit kommen. Das Beste daran: Ich habe wieder Zeit für das, was mir wichtig ist – meine Arbeit, mein Team und die Weiterentwicklung des Studios
Mehr Sichtbarkeit und spürbar mehr relevante Anfragen aus der Zielgruppe
Crystal
Gründerin von Mooi Aesthetics
Ausgangssituation
Mein Ziel war es, über Social Media mehr Sichtbarkeit und Buchungen zu generieren. Eigene Anzeigen hatten wir bereits geschaltet, diese haben unsere Zielgruppe aber nicht präzise genug erreicht und waren dadurch nicht optimal eingesetzt.
Ergebnis
Die Zusammenarbeit mit WHM Marketing habe ich als sehr professionell und angenehm empfunden. Die Kommunikation war transparent, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Besonders überzeugt hat mich die Qualität der Anzeigen: Creatives, Landingpage und Texte waren deutlich besser auf meine Zielgruppe abgestimmt. Dadurch wurde das Budget effizienter genutzt, die Sichtbarkeit auf Social Media ist gestiegen und ich konnte einen klaren Anstieg an relevanten Anfragen feststellen. Die Strategie war individuell auf meine Ziele zugeschnitten und kein Standardsystem.
Automatisiert konstante Anfragen über bezahlte Werbeanzeigen
Anni
Gründerin von Beauty Skin & Care
Ausgangssituation
Ich habe ein Beauty Studio mit vielen zufriedenen Kundinnen. Neue Anfragen kamen aber eher zufällig – mal über Instagram, mal über Empfehlungen. Sichtbarkeit und Reichweite waren nicht konstant und ich wusste nie genau, was wirklich neue Kundinnen bringt und was einfach nur Zeit und Nerven kostet.
Ergebnis
Mit WHM Marketing haben wir eine klare, einfache Struktur aufgebaut: starke Werbeinhalte, eine Landingpage inkl. Terminbuchungstool und eine gezielte Kampagne auf Instagram & Facebook. Seitdem sind wir konstant sichtbar bei genau den richtigen Menschen. Schon zum Start und mit nur einer Werbeanzeige sind eine hohe zweistellige Anzahl an Anfragen entstanden. Ich musste weder selbst posten noch mich um Technik kümmern und habe heute wieder mehr Ruhe für meine Arbeit und meine Kunden.
160+ Anfragen aus der Wunschzielgruppe in wenigen Wochen
Alex & Carlos
Gründer von Body Resources
Ausgangssituation
Unser Angebot im Body-Forming-Bereich hat grundsätzlich funktioniert und wir waren bereits gut etabliert. Was gefehlt hat, war konstante Reichweite bei genau den Menschen, die wirklich zu uns passen. Wir haben zwar Sichtbarkeit gehabt, aber die kaufkräftige Wunschzielgruppe haben wir nur schwer erreicht. Anfragen kamen unregelmäßig, oft nicht passend und nie wirklich planbar.
Ergebnis
Gemeinsam mit WHM Marketing haben wir die Sichtbarkeit neu ausgerichtet: klare Landingpage, verständliche Inhalte und Werbeanzeigen, die gezielt Reichweite in unserer Wunschzielgruppe aufbaut. Innerhalb weniger Wochen sind messbar über 160 qualifizierte Anfragen entstanden – direkt von Menschen, die unser Angebot verstehen, echtes Interesse haben und bereit sind zu investieren. Die Gespräche sind heute deutlich entspannter und die Abschlussquote spürbar höher.
Professionell, zuverlässig und echte Anfragen über Instagram
Tobias
Gründer von TTT Ulm
Ausgangssituation
Mein Ziel war es, in meiner Zielgruppe sichtbarer zu werden und darüber mehr Kunden zu gewinnen. Wichtig war mir dabei eine professionelle Zusammenarbeit, klare Strukturen und eine Umsetzung, die zuverlässig funktioniert – ohne ständigen Abstimmungsaufwand.
Ergebnis
Die Zusammenarbeit mit WHM Marketing war durchweg sehr positiv. Strukturiert, zuverlässig und dabei immer entspannt und auf Augenhöhe. Die Kommunikation lief jederzeit sauber und pünktlich, Absprachen wurden eingehalten und Rückfragen schnell geklärt. Auch die Calls waren gut vorbereitet und zielführend. Inhalte und Werbetexte wurden genau nach meinen Wünschen umgesetzt. Dadurch konnte ich reale Kundenanfragen generieren, vor allem über Instagram. Auch die Website wurde professionell aufgebaut. Fachlich wie menschlich war die Zusammenarbeit sehr gut.
Mehr Sichtbarkeit durch klare Struktur und professionelles Marketing
Frank & Becky
Gründer von 2020 Kirchheim
Ausgangssituation
Wir sind seit knapp sechs Jahren am Markt aktiv, arbeiten mit einem Team von zwölf Artists und verfügen über einen großen Stammkundenbestand. Unser Ziel war es, unsere Außendarstellung weiter zu professionalisieren und die Sichtbarkeit in unserer Zielgruppe gezielt auszubauen.
Ergebnis
Die Zusammenarbeit war von Beginn an sehr strukturiert und angenehm. Die Kommunikation lief schnell, transparent und auf Augenhöhe, Termine waren klar geplant und gut vorbereitet. Besonders positiv war für uns die regelmäßige Abstimmung sowie die nachvollziehbare Auswertung der Maßnahmen auf Kundenanfragen und Reichweite anhand klarer Kennzahlen. Website, Grafiken und Texte wurden zielgerichtet umgesetzt und passten sehr gut zu unserer Ausrichtung. Insgesamt eine sehr professionelle Zusammenarbeit mit klaren Prozessen, Überblick und einem hohen Qualitätsanspruch.
Das Team hinter WHM Studio
Strategischer Wachstumspartner für die Ästhetikbranche
Wir verstehen uns nicht als klassische Marketingagentur, sondern als strategischer Wachstumspartner für Praxen der ästhetischen Medizin. Unser Anspruch ist eine langfristige Zusammenarbeit, die auf persönlicher Betreuung, ehrlicher Kommunikation und einem gemeinsamen Ziel basiert: planbares Patientenwachstum.
Boutique-Ansatz
Wir arbeiten ergebnisorientiert und denken nicht in einzelnen Kampagnen, sondern in Gesamtsystemen. Als strategischer Wachstumspartner begleiten wir unsere Partner eng und mit klarem Fokus auf Qualität statt Quantität.
Partnerschaftlich & langfristig
Unsere Zusammenarbeit basiert auf einer 1:1-Betreuung, engem Austausch und lebt von einem gemeinsamen langfristigen Wachstum mit beidseitig maximaler Motivation.
Transparenz & Kommunikation
Mit einem 24/7 Whatsapp Support haben Sie einen direkten Ansprechpartner und durch regelmäßige Status Termine volle Transparenz über die Ergebnisse der Zusammenarbeit.
Sichern Sie sich ein unverbindliches Erstgespräch.
Buchen Sie sich jetzt Ihr kostenloses 30-minütiges Erstgespräch und finden Sie heraus, wie wir Sie unterstützen können. Keine Verpflichtungen – nur ein offenes Gespräch über Ihre Ziele und Möglichkeiten.
Nick Wilhelm
Gründer & Inhaber WHM Studio
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zusammenarbeit mit WHM Studio.
Wie funktioniert der Service genau?
Warum ist das effektiver als eigene Marketinginitiativen?
Was kostet das Ganze?
Für wen ist die Zusammenarbeit geeignet?
Wo seid ihr aktiv – nur regional oder deutschlandweit?
Warum reichen Social Media Postings alleine nicht aus?